Fecha de entrada en vigor: 18 de noviembre de 2024
Este Anexo sobre Protección de Datos (este “Anexo“) complementa y forma parte del Acuerdo de Transmit Security para Servicios en la Nube (“Acuerdo“) celebrado entre Usted y Transmit Security. Salvo que se modifiquen en este Anexo, los términos del Acuerdo permanecerán en pleno vigor y efecto y los términos definidos en el Acuerdo tendrán el mismo significado en este Anexo, a menos que se definan de forma diferente en este Anexo. En caso de conflicto entre el Acuerdo y este Anexo, prevalecerán los términos de este Anexo. Para evitar cualquier duda, este Anexo entrará en vigor en la fecha más próxima de las siguientes (según proceda): (i) la fecha de entrada en vigor del Acuerdo, o (ii) el inicio del procesamiento de los Datos Personales de los Usuarios Finales a través de los Servicios en la Nube, y permanecerá en vigor hasta la rescisión del Acuerdo; o el último procesamiento de los Datos Personales de los Usuarios Finales en virtud del Acuerdo y de este Anexo.
Transmit Security como Controlador.
Transmit Security como Procesador.
Aparte de lo establecido en la Sección 2, Transmit Security será un Procesador en relación con los Datos Personales del Usuario Final y se aplicará esta Sección 3.
Mandato de Procesamiento e instrucciones del Controlador: Transmit Security llevará a cabo el procesamiento de los Datos Personales de los Usuarios Finales derivados de la prestación de los Servicios en la Nube contratados por el Cliente de conformidad con el Acuerdo, limitándose a realizar las actuaciones que sean necesarias para prestar al Cliente los Servicios en la Nube relativos al procesamiento de los Datos Personales de los Usuarios Finales y a cumplir, por lo demás, sus obligaciones y las instrucciones del Cliente de conformidad con este Anexo y sus Apéndices. En específico, Transmit Security se compromete a llevar a cabo el procesamiento de los Datos Personales del Usuario Final de conformidad con las instrucciones dadas en todo momento por el Cliente, así como con las disposiciones de las Leyes de Protección de Datos, incluso en lo que respecta a las transferencias de Datos Personales del Usuario Final a un tercer país o a una organización internacional, a menos que Transmit Security esté obligada a hacerlo en virtud de las Leyes de Protección de Datos del Reino Unido, del EEA o de la legislación de los Estados Miembros del EEA que le sean aplicables, en cuyo caso Transmit Security informará al Cliente de este requisito legal antes del procesamiento, a menos que la legislación aplicable se lo prohíba. Cuando Transmit Security considere que una instrucción podría dar lugar a una violación de cualquier Ley de Protección de Datos aplicable, Transmit Security lo notificará al Cliente.
Detalles del Procesamiento. Los detalles de las actividades de procesamiento que llevará a cabo Transmit Security con respecto a los Servicios en la Nube se especifican en el Apéndice 1.
Derechos de los Titulares de los Datos. Teniendo en cuenta la naturaleza del procesamiento, Transmit Security asistirá al Cliente, utilizando las medidas técnicas y organizativas adecuadas, en la medida en que sea posible, en el cumplimiento de las obligaciones del Cliente de responder a las solicitudes de los Titulares de los Datos en el ejercicio de sus derechos en virtud de las Leyes de Protección de Datos.
Confidencialidad. Transmit Security se asegurará de que su personal encargado del procesamiento de los Datos Personales de los Usuarios Finales esté sujeto a un compromiso vinculante de confidencialidad.
Violación de Datos Personales. Transmit Security deberá notificar al Cliente sin demora indebida cualquier Violación de Datos Personales que afecte a los Datos Personales del Usuario Final.
Registro de actividades de procesamiento. Transmit Security mantendrá registros escritos actualizados de sus actividades de procesamiento llevadas a cabo en nombre del Cliente en virtud de esta Sección 3 y según lo exigido por las Leyes de Protección de Datos.
Sub-Procesadores. El Cliente reconoce y acepta que Transmit Security podrá contratar a cualquiera de los Sub-Procesadores enumerados en el Apéndice 2 para prestar los Servicios en la Nube al Cliente, que Transmit Security podrá actualizar periódicamente. Si Transmit Security nombra a un nuevo Sub-Procesador no identificado en el Apéndice 2, Transmit Security notificará al Cliente dicho nombramiento en un plazo de 10 días hábiles antes de utilizar el nuevo Sub-Procesador para los Servicios en la Nube. Si el Cliente no presenta ninguna objeción en el plazo de dichos 10 días hábiles o si la objeción no está razonablemente fundada en la falta de garantías necesarias en relación con el cumplimiento de las Leyes de Protección de Datos por parte del Sub-Procesador, dicho Sub-Procesador se considerará aprobado por el Cliente.
Transmit Security se asegurará de que, antes de permitir que cualquier Sub-Procesador procese Datos Personales del Usuario Final, dicho Sub-Procesador haya suscrito un acuerdo vinculante por escrito con Transmit Security que imponga obligaciones sustancialmente equivalentes y no menos protectoras que las obligaciones impuestas a Transmit Security en virtud del presente Anexo (en la medida aplicable a la naturaleza de los servicios prestados por dicho Sub-Procesador). En caso de que dicho Sub-Procesador incumpla sus obligaciones de protección de datos en relación con los Datos Personales del Usuario Final, Transmit Security seguirá siendo plenamente responsable ante el Cliente del cumplimiento de las obligaciones de dicho Sub- Procesador.
Asistencia. Transmit Security asistirá razonablemente al Cliente en garantizar el cumplimiento de las obligaciones del Cliente relacionadas con la seguridad del procesamiento, la notificación y la comunicación de una Violación de Datos Personales que afecte a los Datos Personales del Usuario Final, la realización de evaluaciones de impacto sobre la protección de datos por parte del Cliente y las consultas previas con la Autoridad Supervisora pertinente en relación con las evaluaciones de impacto sobre la protección de datos.
Información. Transmit Security pondrá a disposición del Cliente, previa solicitud, la información necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones de Transmit Security establecidas en esta Sección 3.
Auditorías. A petición razonable del Cliente (pero no más de una vez cada 12 meses), Transmit Security cooperará con las auditorías e inspecciones de su cumplimiento de los requisitos y obligaciones establecidos en este Anexo y/o en las Leyes de Protección de Datos en relación con los Datos Personales del Usuario Final. Dichas auditorías e inspecciones podrán ser llevadas a cabo por el Cliente o por cualquier tercero de confianza designado por el Cliente sujeto a obligaciones de confidencialidad. Las obligaciones de Transmit Security en virtud de esta sección de auditoría están sujetas a que el Cliente:
Notifique a Transmit Security con una antelación razonable las auditorías y/o inspecciones requeridas por el Cliente;
Garantice que toda la información obtenida o generada por el Cliente o sus representantes en relación con dichas auditorías y/o inspecciones se mantenga estrictamente confidencial (salvo para su divulgación a las Autoridades Supervisoras pertinentes o según lo exija la legislación aplicable); y
Garantice que dichas auditorías y/o inspecciones se lleven a cabo durante el horario laboral normal, con una interrupción mínima de la actividad de Transmit Security y de la actividad de otros clientes de Transmit Security, en la medida en que sea razonablemente factible.
Medidad Técnicas y Organizativas.
Transmit Security implementará y mantendrá las medidas técnicas y organizativas apropiadas en relación con el procesamiento de los Datos Personales del Usuario Final para garantizar un nivel de seguridad adecuado para tratar y proteger los riesgos para los derechos y libertades de los Titulares de los Datos que puedan producirse como consecuencia del procesamiento de dichos Datos Personales del Usuario Final, y según se requiera para evitar la destrucción, pérdida, alteración o divulgación no autorizada, accidental o ilícita, de los Datos Personales Personalizados, o el acceso no autorizado a los mismos, y/o según se requiera de otro modo de conformidad con las Leyes de Protección de Datos, incluidas, entre otras cosas, las medidas establecidas en el Apéndice 3. En el cumplimiento de las anteriores obligaciones, Transmit Security tendrá en cuenta el estado de desarrollo tecnológico existente en cada momento y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del procesamiento, así como los riesgos anteriormente mencionados.
Transmit Security se asegurará de que todas las personas que actúen bajo su autoridad o en su nombre y que tengan acceso a los Datos Personales del Usuario Final, no procesen los Datos Personales del Usuario Final excepto según las instrucciones del Cliente y lo permitido en este Anexo.
Transferencias Internacionales de Datos Personales del Reino Unido/EEA
Cuando usted contrate con Transmit Security, Inc en virtud del Acuerdo, las partes reconocen que los Datos Personales del Usuario Final serán transferidos por Usted a Transmit Security en los Estados Unidos de América (EE. UU.), y que EE. UU. es un país no considerado adecuado para la transferencia de Datos Personales por la Comisión Europea (en relación con las transferencias sujetas al GDPR de la UE) o el gobierno del Reino Unido (en relación con las transferencias sujetas al GDPR del Reino Unido) (“País No Adecuado“). En la medida en que los Datos Personales del Usuario Final estén sujetos al GDPR, y no sean proporcionados directamente por los Usuarios Finales a Transmit Security, las partes acuerdan que dicha transferencia de datos se regirá por el Módulo Dos: Controlador a Procesador de las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE, que por la presente se incorporan y forman parte de este Anexo en la forma establecida en el Apéndice 4, y las partes por la presente concluyen y acuerdan estar obligadas por dichas Cláusulas Contractuales Tipo de la UE. En la medida en que los Datos Personales del Usuario Final estén sujetos al GDPR del Reino Unido y tal como exige el GDPR del Reino Unido, las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE se complementarán con el Anexo del Reino Unido, que figura en el Apéndice 6.
En la medida en que los Datos Personales puestos a su disposición por Transmit Security estén sujetos al GDPR y Usted tenga su sede fuera del EEA o del Reino Unido, en un País No Adecuado, las partes acuerdan que cualquier transferencia de Datos Personales de Transmit Security a Usted se regirá por el Módulo Cuatro: Procesador a Controlador de las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE que por la presente se incorporan y forman parte de este Anexo en la forma establecida en el Apéndice 5, y las partes por la presente concluyen y acuerdan estar obligadas por dichas Cláusulas Contractuales Tipo de la UE. En la medida en que los Datos Personales estén sujetos al GDPR del Reino Unido y tal como exige el GDPR del Reino Unido, las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE se complementarán con el Anexo del Reino Unido, que figura en el Apéndice 6.
Transmit Security no transferirá Datos Personales del Usuario Final a ninguna parte fuera del EEA y del Reino Unido en un País No Adecuado (incluyendo permitir el acceso a Datos Personales Personalizados desde cualquier parte en dichos países) sin el consentimiento previo por escrito del Cliente, a menos que la transferencia/acceso cumpla con las Leyes de Protección de Datos (incluyendo tener implementadas las garantías de transferencia apropiadas según corresponda).
Devolución y Eliminación de Datos Personales. A petición del Cliente, Transmit Security devolverá o destruirá los Datos Personales del Usuario Final, salvo que la legislación del Reino Unido, del EEA o de un Estado Miembro del EEA exija su conservación (según corresponda).
Obligaciones del Cliente. El Cliente se asegurará de que los Datos Personales del Usuario Final proporcionados a Transmit Security se obtengan y transfieran a Transmit Security en conformidad con las Leyes de Protección de Datos. Por el presente, el Cliente declara que es el único responsable de la exactitud, calidad y legitimidad de los Datos Personales del Usuario Final y de los medios a través de los cuales se han recopilado.
Acuerdo completo y modificaciones. El presente Anexo y sus Apéndices constituyen el acuerdo completo e íntegro entre las partes en relación con el objeto del mismo y sustituye a todos los acuerdos y contratos o negociaciones anteriores o contemporáneos en relación con el mismo.
El presente Anexo sólo podrá modificarse mediante documento escrito firmado por ambas partes.
Naturaleza y finalidad del procesamiento. Transmit Security procesará los Datos Personales del Usuario Final según sea necesario para prestar los Servicios en la Nube contratados por el Cliente en virtud del Acuerdo, y según las instrucciones adicionales del Cliente de conformidad con el Acuerdo, la Orden de Pedido y este Anexo.
Duración del procesamiento. Transmit Security procesará los Datos Personales del Usuario Final durante la duración del Acuerdo (o según acuerden las partes por escrito), y de conformidad con las obligaciones de conservación de Transmit Security en virtud de este Anexo y del Acuerdo, siempre que los Datos Personales del Usuario Final no se procesen durante más tiempo del necesario para el fin para el que se recopilaron o se están procesando (excepto cuando se aplique una excepción legal).
Categorías de Titular de los Datos. Usuarios Finales.
Tipos de Datos Personales. El Cliente puede solicitar el procesamiento de Datos Personales del Usuario Final para la prestación de los Servicios en la Nube, que pueden incluir, pero no limitado a, las siguientes categorías de Datos Personales.
Tipos de datos |
Dirección IP del usuario final, agente de usuario |
Tipos de datos opcionales (sujeto a la elección del cliente): Correo electrónico del usuario final, Número de teléfono del usuario final, Datos personalizados (cualquier información adicional que el cliente configure) |
Tipos de datos opcionales: sujetos a las capacidades de la Plataforma que utilice el Cliente: Suma de la transacción, beneficiario, solicitante de pago, ubicación del usuario final, información del dispositivo (por ejemplo, dispositivos vinculados), nombre, apellido, segundo nombre, fecha de nacimiento, enlace a la foto de perfil, idioma preferido, información de red, atributos de hardware y software, detalles del recorrido de la aplicación, eventos de interacción, identificador único, país, detalles del documento de identidad (número de documento, foto del documento, detalles sobre la identificación), foto selfie |
Política de retención: Todos los datos se guardan de forma predeterminada durante noventa (90) días, a menos que el Cliente especifique un período de retención diferente. |
Dependiendo de (a) la ubicación geográfica de un Cliente o de sus Usuarios Finales, y (b) la naturaleza de los Servicios en la Nube prestados, como se indica a continuación, Transmit Security podrá también utilizar Subprocesadores para prestar los Servicios al Cliente.
Entidad Sub-Procesadora | Breve Descripción del Procesamiento | Ubicación del Sub-Procesador | Aplicable a los siguientes Productos: |
Amazon Web Services, Inc. | Alojamiento | EE.UU., UE | Plataforma Completa * |
Canada | Mosaic | ||
MongoDB Atlas | Base de Datos como Servicio | EE.UU., UE | Plataforma Completa |
Canada | Mosaic | ||
Google Cloud Platform | Alojamiento, Registro de usuarios finales | EE.UU., UE | Plataforma Completa |
Canada | Mosaic | ||
Coralogix | Supervisión del sistema y registros | UE | Plataforma Completa |
Sentry | Supervisión del Portal de Administración | EE.UU. | Mosaic |
Movate | Prestar Servicios de Apoyo Nivel 2 | India y Costa Rica | Plataforma Completa |
Cloudflare** | Enrutamiento y Protección de Redes | Local** | Plataforma Completa |
Veriff*** | Proveedor de Verificación de Identidad | EE.UU., UE | Mosaic |
Salesforce | Relaciones con los Clientes y Asistencia | EE.UU. | Plataforma Completa |
* Plataforma Completa = FlexID, BindID, Mosaic
** Cloudflare dirige el tráfico a los centros de datos de todo el mundo más cercanos a la ubicación del usuario.
*** Veriff solo es relevante para los servicios de Verificación de Identidad de Mosaic.
ÁMBITO DE SEGURIDAD | DESCRIPCIÓN DE LA MEDIDA |
Medidas Generales de Seguridad |
|
Normas | SOC2 Tipo II GDPR |
Políticas | Políticas exigidas SOC2 |
Registros | Todos los registros de datos de los clients están cifrados en reposo. |
Métricas | Datos sobre vulnerabilidades Formación de los empleados en materia de seguridad Métricas de rendimiento y disponibilidad Inventario y actualización de dispositivos Prevención de Malware Seguimiento de excepciones |
Formación y Concientización | Formación y concientización anuales para todos los empleados y subcontratistas |
Seguridad Física y Medioambiental | De acuerdo con las políticas de Seguridad Física y Medioambiental |
Seguridad de las Comunicaciones | De acuerdo con las políticas de Seguridad de las Comunicaciones de Transmit Security |
Seguridad de las Operaciones | Incluído en las políticas SOC2 |
Control de Acceso (Físico y Lógico) | Incluído en las políticas SOC2 |
Adquisición, Desarrollo y Mantenimiento del software | Incluído en las políticas SOC2 |
Gestión de Incidentes | Incluído en las políticas SOC2 |
Continuidad de Actividades | De acuerdo con las políticas de Continuidad de Actividades de la compañía |
Procedimientos | Procedimientos Operativos de Seguridad, TI e Ingeniería |
Cláusula 1
Finalidad y ámbito de aplicación
Cláusula 2
Efecto e invariabilidad de las Cláusulas
Cláusula 3
Terceros beneficiarios
Cláusula 4
Interpretación
Cláusula 5
Jerarquía
En caso de contradicción entre estas Cláusulas y las disposiciones de los acuerdos relacionados entre las Partes, existentes en el momento de acordar estas Cláusulas o celebrados con posterioridad, prevalecerán estas Cláusulas.
Cláusula 6
Descripción de la(s) transferencia(s)
Los detalles de la(s) transferencia(s), y en particular las categorías de Datos Personales Personalizados que se transfieren y la(s) finalidad(es) para las que se transfieren, se especifican en el Anexo I. B.
Cláusula 7
Cláusula de adhesión
Cláusula 8
Garantías de protección de datos
El exportador de datos garantiza que ha realizado esfuerzos razonables para determinar que el importador de datos es capaz, mediante la aplicación de medidas técnicas y organizativas adecuadas, de cumplir las obligaciones que le incumben en virtud de las presentes Cláusulas.
Instrucciones
Datos sensibles
Cuando la transferencia implique Datos Personales Personalizados que revelen el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, datos genéticos o datos biométricos destinados a identificar de manera unívoca a una persona natural, datos relativos a la salud o a la vida sexual u orientación sexual de una persona, o datos relativos a condenas e infracciones penales (en lo sucesivo, “datos sensibles”), el importador de datos aplicará las restricciones específicas y/o las garantías adicionales descritas en el Anexo I. B.
Toda transferencia ulterior estará sujeta al cumplimiento por parte del importador de datos de todas las demás salvaguardias previstas en las presentes Cláusulas, en particular la limitación de la finalidad.
Documentación y cumplimiento
Cláusula 9
Uso de subprocesadores
Cláusula 10
Derechos del Titular de los Datos
Cláusula 11
Reparación
Cláusula 12
Responsabilidad
Cláusula 13
Supervisión
Cuando el exportador de datos esté establecido en un Estado Miembro de la UE: La autoridad supervisora responsable de garantizar el cumplimiento por parte del exportador de datos del Reglamento (UE) 2016/679 en lo que respecta a la transferencia de datos, tal como se indica en el Anexo I. C, actuará como autoridad supervisora competente.
Cuando el exportador de datos no esté establecido en un Estado Miembro de la UE, pero entre en el ámbito territorial de aplicación del Reglamento (UE) 2016/679 de conformidad con su Artículo 3(2) y haya designado a un representante con arreglo al Artículo 27(1) del Reglamento (UE) 2016/679: La autoridad supervisora del Estado Miembro en el que esté establecido el representante en el sentido del Artículo 27(1) del Reglamento (UE) 2016/679, tal como se indica en el Anexo I.C, actuará como autoridad supervisora competente.
Cuando el exportador de datos no esté establecido en un Estado Miembro de la UE, pero entre en el ámbito territorial de aplicación del Reglamento (UE) 2016/679 de conformidad con su Artículo 3(2), sin que, no obstante, deba designar a un representante con arreglo al Artículo 27(2) del Reglamento (UE) 2016/679: Actuará como autoridad supervisora competente la autoridad supervisora de uno de los Estados Miembros en los que se encuentren los titulares de los datos cuyos datos personales se transfieran en virtud de las presentes Cláusulas en relación con la oferta de bienes o servicios a los mismos, o cuyo comportamiento se controle, según se indica en el Anexo I.C.
El importador de datos acepta someterse a la jurisdicción de la autoridad supervisora competente y cooperar con ella en cualquier procedimiento destinado a garantizar el cumplimiento de las presentes Cláusulas. En particular, el importador de datos acepta responder a las investigaciones, someterse a auditorías y cumplir las medidas adoptadas por la autoridad supervisora, incluidas las medidas correctivas y compensatorias. Facilitará a la autoridad supervisora una confirmación por escrito de que se han adoptado las medidas necesarias.
Cláusula 14
Leyes y prácticas locales que afectan al cumplimiento de la Cláusulas
Cláusula 15
Obligaciones del importador de datos en caso de acceso por parte de las autoridades públicas
Notificación
Cláusula 16
Incumplimiento de las Cláusulas y rescisión
El importador de datos informará sin demora al exportador de datos en caso de que, por cualquier motivo, no pueda cumplir las presentes Cláusulas.
En caso de que el importador de datos incumpla estas Cláusulas o no pueda cumplirlas, el exportador de datos suspenderá la transferencia de Datos Personales Personalizados al importador de datos hasta que se garantice de nuevo el cumplimiento o se rescinda el contrato. Todo ello sin perjuicio de lo dispuesto en la Cláusula 14(f).
El exportador de datos tendrá derecho a rescindir el contrato, en la medida en que se refiera al procesamiento de Datos Personales Personalizados con arreglo a las presentes Cláusulas, cuando:
el exportador de datos haya suspendido la transferencia de Datos Personales Personalizados al importador de datos de conformidad con la letra (b) y no se restablezca el cumplimiento de las presentes Cláusulas en un plazo razonable y, en cualquier caso, en el plazo de un mes desde la suspension;
el importador de datos incumple de forma sustancial o persistente las presentes Cláusulas; o
el importador de datos incumpla una decisión vinculante de un tribunal competente o de una autoridad supervisora en relación con las obligaciones que le incumben en virtud de las presentes Cláusulas.
En estos casos, informará de dicho incumplimiento a la autoridad supervisora competente. Cuando el contrato implique a más de dos Partes, el exportador de datos podrá ejercer este derecho de rescisión únicamente con respecto a la Parte pertinente, salvo que las Partes hayan acordado otra cosa.
Los Datos Personales Personalizados que hayan sido transferidos antes de la rescisión del contrato de conformidad con la letra (c) serán, a elección del exportador de datos, devueltos inmediatamente al exportador de datos o borrados en su totalidad. Lo mismo se aplicará a cualquier copia de los datos. El importador de datos certificará la supresión de los datos al exportador de datos. Hasta que los datos sean suprimidos o devueltos, el importador de datos seguirá garantizando el cumplimiento de las presentes Cláusulas. En caso de que la legislación local aplicable al importador de datos prohíba la devolución o supresión de los Datos Personales Personalizados transferidos, el importador de datos garantiza que seguirá velando por el cumplimiento de las presentes Cláusulas y que sólo procesará los datos en la medida y durante el tiempo que exija dicha legislación local.
Cualquiera de las Partes podrá revocar su acuerdo de obligarse por las presentes Cláusulas cuando (i) la Comisión Europea adopte una decisión de conformidad con el Artículo 45(3) del Reglamento (UE) 2016/679 que cubra la transferencia de Datos Personales Personalizados a los que se aplican las presentes Cláusulas; o (ii) el Reglamento (UE) 2016/679 pase a formar parte del marco jurídico del país al que se transfieren los Datos Personales Personalizados. Esto se entiende sin perjuicio de otras obligaciones aplicables al procesamiento en cuestión en virtud del Reglamento (UE) 2016/679.
Cláusula 17
Legislación aplicable
Las presentes Cláusulas se regirán por la legislación de uno de los Estados Miembros de la UE, siempre que dicha legislación permita los derechos de terceros beneficiarios. Las Partes acuerdan que ésta será la legislación de Bélgica.
Cláusula 18
Elección de foro y jurisdicción
Cualquier litigio derivado de las presentes Cláusulas será resuelto por los tribunales de un Estado Miembro de la UE.
Las Partes acuerdan que serán los tribunales de Bélgica.
El titular de los datos también podrá entablar acciones judiciales contra el exportador de datos y/o el importador de datos ante los tribunales del Estado Miembro en el que tenga su residencia habitual.
Las Partes acuerdan someterse a la jurisdicción de dichos tribunales.
Función: controlador.
Importador(es) de datos:
Nombre y dirección: Transmit Security, Inc, 201 Washington Street, Suite 2600, Boston, Massachusetts, 02108, Estados Unidos. Nombre, cargo y datos de las personas de contacto:
Nombre: Mickey Boodaei
Función: Oficial de Protección de Datos
Detalles de contacto: privacy@transmitsecurity.com
Datos del representante en la UE: Nombre: Niels Decraene. Datos de contacto: niels@transmitsecurity.com
Datos del representante en el Reino Unido: Nombre: Jack Blockley. Datos de contacto: jack.blockley@transmitsecurity.com Actividades relevantes para los datos transferidos: prestación de los Servicios al Cliente de conformidad con el Acuerdo Función: procesador.
Datos sensibles transferidos (si procede) y restricciones o salvaguardias aplicadas que tengan plenamente en cuenta la naturaleza de los datos y los riesgos que involucran, como por ejemplo una estricta limitación de la finalidad, restricciones de acceso (incluido el acceso únicamente del personal que haya seguido una formación especializada), mantenimiento de un registro de acceso a los datos, restricciones para las transferencias ulteriores o medidas de seguridad adicionales:
Las categorías especiales de datos identificadas en el Apéndice 1 (Detalles del Procesamiento) del Anexo.
La frecuencia de la transferencia (por ejemplo, si los datos se transfieren de forma puntual o continua):
Continua.
Naturaleza del procesamiento:
La naturaleza del procesamiento identificada en el Apéndice 1 (Detalles del Procesamiento) del Anexo.
Finalidad(es) de la transferencia de datos y del procesamiento posterior:
La finalidad del procesamiento identificada en el Apéndice 1 (Detalles del Procesamiento) del Anexo.
El período durante el cual se conservarán los Datos Personales Personalizados o, si ello no fuera posible, los criterios utilizados para determinar dicho período:
La duración del procesamiento identificada en el Apéndice 1 (Detalles del Procesamiento) del Anexo.
Para las transferencias a (sub) procesadores, especifique también el objeto, la naturaleza y la duración del procesamiento:
El objeto, la naturaleza y la duración del procesamiento, tal como se indica en el Apéndice 1 (Detalles del Procesamiento) del Anexo.
Identifique a la autoridad o autoridades supervisoras competentes de conformidad con la Cláusula 13:
Según lo determinado de conformidad con la Cláusula 13.
MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS INCLUIDAS LAS MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS DATOS
Descripción de las medidas técnicas y organizativas aplicadas por el importador o importadores de datos (incluidas las certificaciones pertinentes) para garantizar un nivel adecuado de seguridad, teniendo en cuenta la naturaleza, el alcance, el contexto y la finalidad del procesamiento, así como los riesgos para los derechos y libertades de las personas naturales:
Las medidas técnicas y organizativas identificadas en el Apéndice 3 (Medidas Técnicas y de Seguridad) del Anexo.
LISTA DE SUB-PROCESADORES
El controlador ha autorizado el uso de los siguientes sub-procesadores: los Sub-Procesadores identificados en el Apéndice 2 (Sub-Procesadores & Sub-Contratistas) del Anexo.
Cláusula 1
Finalidad y ámbito de aplicación
Cláusula 2
Efecto e invariabilidad de las Cláusulas
Cláusula 3
Terceros beneficiarios
1 Cuando el exportador de datos sea un procesador sujeto al Reglamento (UE) 2016/679 que actúe por cuenta de una institución u organismo de la Unión como controlador, la confianza en estas Cláusulas al contratar a otro procesador (sub-procesamiento) no sujeto al Reglamento (UE) 2016/679 también garantiza el cumplimiento del Artículo 29(4) del Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas naturales en lo que respecta al procesamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión.
Cláusula 4
Interpretación
Cláusula 5
Jerarquía
En caso de contradicción entre estas Cláusulas y las disposiciones de los acuerdos relacionados entre las Partes, existentes en el momento de acordar estas Cláusulas o celebrados con posterioridad, prevalecerán estas Cláusulas.
Cláusula 6
Descripción de la(s) transferencia(s)
Los detalles de la(s) transferencia(s), y en particular las categorías de datos personales que se transfieren y la(s) finalidad(es) para las que se transfieren, se especifican en el Anexo I. B.
Cláusula 7 – Opcional
Cláusula de adhesión
Cláusula 8
Garantías de protección de datos
El exportador de datos garantiza que ha realizado esfuerzos razonables para determinar que el importador de datos es capaz, mediante la aplicación de medidas técnicas y organizativas adecuadas, de cumplir las obligaciones que le incumben en virtud de las presentes Cláusulas.
Cláusula 10
Derechos del Titular de los Datos
Las Partes se prestarán asistencia mutua para responder a las consultas y solicitudes formuladas por los titulares de los datos en virtud de la legislación local aplicable al importador de datos o, para el procesamiento de datos por el exportador de datos en la UE, en virtud del Reglamento (UE) 2016/679.
2 Esto incluye si la transferencia y el procesamiento posterior implican datos personales que revelen el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, datos genéticos o datos biométricos con el fin de identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o a la vida sexual u orientación sexual de una persona, o datos relativos a condenas o infracciones penales.
Cláusula 11
Reparación
Cláusula 12
Responsabilidad
Cláusula 14
Leyes y prácticas locales que afectan al cumplimiento de la Cláusulas
(cuando el procesador en la UE combina los datos personales recibidos del controlador en un tercer país con los datos personales recogidos por el procesador en la UE)
3 En lo que respecta al impacto de dichas leyes y prácticas en el cumplimiento de estas Cláusulas, se pueden considerar diferentes elementos como parte de una evaluación general. Dichos elementos pueden incluir la experiencia práctica pertinente y documentada con casos anteriores de solicitudes de divulgación por parte de las autoridades públicas, o la ausencia de dichas solicitudes, que abarquen un marco temporal suficientemente representativo. Esto se refiere, en particular, a los registros internos u otra documentación, elaborada de forma continua de conformidad con la diligencia debida y certificada a nivel de la alta dirección, siempre que esta información pueda compartirse legalmente con terceros. Cuando se confíe en esta experiencia práctica para llegar a la conclusión de que no se impedirá al importador de datos cumplir con estas Cláusulas, deberá apoyarse en otros elementos pertinentes y objetivos, y corresponderá a las Partes considerar detenidamente si estos elementos juntos tienen suficiente peso, en términos de su fiabilidad y representatividad, para apoyar esta conclusión. En particular, las Partes deben tener en cuenta si su experiencia práctica se ve corroborada y no contradicha por información fiable, disponible públicamente o accesible de otro modo, sobre la existencia o ausencia de solicitudes en el mismo sector y/o la aplicación de la ley en la práctica, como la jurisprudencia y los informes de organismos de supervisión independientes.
Cláusula 15
Obligaciones del importador de datos en caso de acceso por parte de las autoridades públicas
(cuando el procesador en la UE combina los datos personales recibidos del controlador en un tercer país con los datos personales recogidos por el procesador en la UE)
Notificación
Revisión de la legalidad y minimización de datos
Cláusula 16
Incumplimiento de las Cláusulas y rescisión
El importador de datos informará sin demora al exportador de datos en caso de que, por cualquier motivo, no pueda cumplir las presentes Cláusulas.
En caso de que el importador de datos incumpla estas Cláusulas o no pueda cumplirlas, el exportador de datos suspenderá la transferencia de datos personales al importador de datos hasta que se garantice de nuevo el cumplimiento o se rescinda el contrato. Todo ello sin perjuicio de lo dispuesto en la Cláusula 13(f).
El exportador de datos tendrá derecho a rescindir el contrato, en la medida en que se refiera al procesamiento de datos personales con arreglo a las presentes Cláusulas, cuando:
el exportador de datos haya suspendido la transferencia de datos personales al importador de datos de conformidad con la letra (b) y no se restablezca el cumplimiento de las presentes Cláusulas en un plazo razonable y, en cualquier caso, en el plazo de un mes desde la suspension;
el importador de datos incumple de forma sustancial o persistente las presentes Cláusulas; o
el importador de datos incumpla una decisión vinculante de un tribunal competente o de una autoridad supervisora en relación con las obligaciones que le incumben en virtud de las presentes Cláusulas.
En estos casos, informará de dicho incumplimiento a la autoridad supervisora competente. Cuando el contrato implique a más de dos Partes, el exportador de datos podrá ejercer este derecho de rescisión únicamente con respecto a la Parte pertinente, salvo que las Partes hayan acordado otra cosa.
Los datos personales recolectados por el exportador de datos en la UE que hayan sido transferidos antes de la rescisión del contrato de conformidad con la letra (c) se suprimirán inmediatamente en su totalidad, incluida cualquier copia de los mismos. El importador de datos certificará la supresión de los datos al exportador de datos. Hasta que los datos sean suprimidos o devueltos, el importador de datos seguirá garantizando el cumplimiento de las presentes Cláusulas. En caso de que la legislación local aplicable al importador de datos prohíba la devolución o supresión de los datos personales transferidos, el importador de datos garantiza que seguirá velando por el cumplimiento de las presentes Cláusulas y que sólo procesará los datos en la medida y durante el tiempo que exija dicha legislación local.
Cualquiera de las Partes podrá revocar su acuerdo de obligarse por las presentes Cláusulas cuando (i) la Comisión Europea adopte una decisión de conformidad con el Artículo 45(3) del Reglamento (UE) 2016/679 que cubra la transferencia de datos personales a los que se aplican las presentes Cláusulas; o (ii) el Reglamento (UE) 2016/679 pase a formar parte del marco jurídico del país al que se transfieren los datos personales. Esto se entiende sin perjuicio de otras obligaciones aplicables al procesamiento en cuestión en virtud del Reglamento (UE) 2016/679.
Cláusula 17
Legislación aplicable
Las presentes Cláusulas se regirán por la legislación de un país que admita los derechos de terceros beneficiarios. Las Partes acuerdan que ésta será la legislación de Bélgica.
Cláusula 18
Elección de foro y jurisdicción
Cualquier litigio derivado de las presentes Cláusulas será resuelto por los tribunales de Bélgica.
LISTA DE PARTES
Exportador(es) de datos:
Nombre y Dirección: el nombre y la dirección de la entidad applicable de Transmit Security tal y como se define en el Acuerdo. Nombre, cargo y datos de contacto de las personas de contacto:
Nombre: Mickey Boodaei
Función: Oficial de Protección de Datos
Detalles de contacto: privacy@transmitsecurity.com
Datos del representante en la UE: Nombre: Niels Decraene. Datos de contacto: niels@transmitsecurity.com
Datos del representante en el Reino Unido: Nombre: Jack Blockley. Datos de contacto: jack.blockley@transmitsecurity.com
Actividades relevantes para los datos transferidos: prestación de los servicios de Red de Identidad proporcionados por Transmit Security en virtud del Acuerdo.
Función: procesador.
Importador(es) de datos:
Nombre y Dirección: el nombre y la dirección del “Cliente” (tal y como se define en el Acuerdo).
Nombre, cargo y datos de contacto de la persona de contacto: Contacto clave del Cliente, tal y como el Cliente comunique por escrito a Transmit Security periódicamente.
Actividades relacionadas con los datos transferidos: recepción de los servicios de la Red de Identidad prestados por Transmit Security en virtud del Acuerdo.
Función: controlador.
DESCRIPCIÓN DE LA TRANSFERENCIA
Categorías de titulares de los datos cuyos datos se transfieren:
Los titulares de los datos afectados identificados en el Apéndice 1 (Detalles del Procesamiento) del Anexo; usuarios finales de otros clientes.
Categorías de Datos Personales transferidos:
Las categorías afectadas identificadas en el Apéndice 1 (Detalles del Procesamiento) del Anexo.
Datos sensibles transferidos (si procede) y restricciones o salvaguardias aplicadas que tengan plenamente en cuenta la naturaleza de los datos y los riesgos que envuelven, como, por ejemplo, una estricta limitación de la finalidad, restricciones de acceso (incluido el acceso únicamente del personal que haya seguido una formación especializada), mantenimiento de un registro de acceso a los datos, restricciones para las transferencias ulteriores o medidas de seguridad adicionales:
N/A
La frecuencia de la transferencia (por ejemplo, si los datos se transfieren de forma puntual o continua):
Continua.
Naturaleza del procesamiento:
Transmit Security procesará y transferirá los Datos Personales al Cliente según sea necesario para llevar a cabo los Servicios en la Nube contratados por el Cliente en virtud del Acuerdo, y según las instrucciones adicionales del Cliente de conformidad con el Acuerdo, la Orden de Pedido y el Anexo.
Finalidad(es) de la transferencia de datos y posterior procesamiento:
Transmit Security procesará y transferirá Datos Personales al Cliente según sea necesario para prestar los Servicios en la Nube contratados por el Cliente en virtud del Acuerdo, y según las instrucciones adicionales del Cliente de conformidad con el Acuerdo, la Orden de Pedido y el Anexo. El período durante el cual se conservarán los Datos Personales Personalizados o, si esto no es posible, los criterios utilizados para determinar dicho período:
Las partes procesarán los Datos Personales durante la vigencia del Acuerdo (o según acuerden las partes por escrito), y de conformidad con las obligaciones de conservación de las partes en virtud del presente Anexo, el Acuerdo y el aplicable siempre que los Datos Personales no se procesen durante más tiempo del necesario para los fines para los que se recopilaron o se están procesando (salvo cuando se aplique una excepción legal).
Para las transferencias a (sub-)procesadores, especifique también el objeto, la naturaleza y la duración del procesamiento:
El objeto, la naturaleza y la duración del procesamiento identificados en el Apéndice 1 (Detalles del Procesamiento) del Anexo.
Las Partes confirman que el Anexo del Reino Unido a las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE (o “Cláusulas”), tal como se establece y completa a continuación (“Anexo del Reino Unido”), se aplicará a la transferencia de Datos Personales de Usuario Final procedentes del Reino Unido a (a) Transmit Security como Procesador en EE.UU. o (b) al Cliente como Controlador, y mediante la ejecución de las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE y el presente Anexo del Reino Unido, las Partes aceptan quedar vinculadas por el Anexo del Reino Unido. A menos que se indique expresamente a continuación, no se aplicarán las cláusulas opcionales contenidas en el Anexo del Reino Unido. Las Partes colaborarán, de buena fe, para suscribir cualquier versión actualizada del Anexo del Reino Unido publicado por la Oficina del Comisionado de Información o negociar una solución alternativa que permita la transferencia de Datos Personales Personalizados procedentes del Reino Unido a Transmit Security en EE.UU. de conformidad con la Legislación Británica sobre Protección de Datos y las directrices vinculantes emitidas por la Oficina del Comisionado de Información.
Antecedentes:
Este Anexo ha sido publicado por el Comisionado de Información para las Partes que realicen transferencias restringidas. El Comisionado de Información considera que proporciona las salvaguardias adecuadas para las transferencias restringidas cuando se celebra como un contrato jurídicamente vinculante.
PARTE 1
Fecha de entrada en vigor
El Anexo del Reino Unido es efectivo a partir de la fecha de su entrada en vigor.
Tabla 1: Partes
Controlador a Procesador
Exportador y contacto clave | Según lo establecido en el Anexo I de las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE en el Apéndice 4 |
Importador y contacto clave: | Según lo establecido en el Anexo I de las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE en el Apéndice 4 |
Procesador a Controlador
Exportador y contacto clave | Según lo establecido en el Anexo I de las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE en el Apéndice 5 |
Importador y contacto clave: | Según lo establecido en el Anexo I de las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE en el Apéndice 5 |
Anexo Cláusulas Contractuales Tipo de la UE | Módulo 2 de las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE, tal como figuran en el Apéndice 4 |
Tabla 2: Cláusulas Contractuales Tipo de la UE, Módulos y Cláusulas Seleccionadas
Controlador a Procesador
Anexo Cláusulas Contractuales Tipo de la UE | Módulo 4 de las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE, tal como figuran en el Apéndice 5 |
Tabla 3: Información de los Apéndices
Según lo establecido en los Anexos I y II de las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE en los Apéndices 4 y 5
PARTE 2
Suscripción del presente Anexo
Interpretación del presente Anexo
Anexo | Este Anexo que se compone del presente Anexo que incorpora el Anexo Cláusulas Contractuales Tipo de la UE. |
Anexo Cláusulas Contractuales Tipo de la UE | La(s) versión(es) de las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE Aprobadas que figuran en el Apéndice 4, incluido el Apéndice de Información. |
Apéndice de Información | Según lo establecido en el Anexo I de las Cláusulas Contractuales Tipo incluidas en el Apéndice 4 |
Garantías Adecuadas | El nivel de protección de los Datos Personales Personalizados y de los derechos de los titulares de los datos, que exige la Legislación Británica sobre Protección de Datos cuando se realiza una transferencia restringida basada en cláusulas estándar de protección de datos con arreglo al artículo 46(2)(d) del GDPR del Reino Unido. |
Anexo Aprobado | La plantilla Anexo emitida por la Oficina del Comisionado de Información y presentada ante el Parlamento de conformidad con s119A de la Ley de Protección de Datos de 2018 el 2 de febrero de 2022, y como se revisa en la Sección 18. |
Cláusulas Contractuales Tipo de la UE Aprobadas | Las Cláusulas Contractuales Tipo establecidas en el Anexo de la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 de la Comisión, de 4 de junio de 2021. |
OCI | Oficina del Comisionado de Información. |
Transferencia Restringida | Una transferencia cubierta por el Capítulo V del GDPR del Reino Unido. |
Reino Unido | El Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte. |
Leyes de Protección de Datos del Reino Unido | Todas las leyes relativas a la protección de datos, el procesamiento de Datos Personales Personalizados, la privacidad y/o las comunicaciones electrónicas vigentes en cada momento en el Reino Unido, incluidos el GDPR del Reino Unido y la Ley de Protección de Datos de 2018. |
GDPR del Reino Unido | Como se define en la sección 3 de la Ley de Protección de Datos de 2018. |
Jerarquía
Incorporación y modificaciones de las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE
“y, con respecto a las transferencias de datos de controladores a procesadores y/o procesadores a procesadores, las cláusulas contractuales tipo de conformidad con el artículo 28(7) del Reglamento (UE) 2016/679”;
“Los detalles de la(s) transferencia(s) y, en particular, las categorías de Datos Personales Personalizados que se transfieren y la(s) finalidad(es) para la(s) que se transfieren) son los especificados en el Anexo I.B cuando las Leyes de Protección de Datos del Reino Unido se aplican al procesamiento del exportador de datos al realizar dicha transferencia.”
“es a un país que se beneficia de las regulaciones de adecuación de conformidad con la Sección 17A del GDPR del Reino Unido que cubre la transferencia ulterior”
“la transferencia ulterior es a un país que se beneficia de las regulaciones de adecuación de conformidad con la Sección 17A del GDPR del Reino Unido que cubre la transferencia ulterior;”
“el Secretario de Estado elabora reglamentos de conformidad con la Sección 17A de la Ley de Protección de Datos de 2018 que cubren la transferencia de Datos Personales Personalizados a los que se aplican estas cláusulas;”;
“Estas Cláusulas se rigen por las leyes de Inglaterra y Gales.”;
“Cualquier litigio derivado de las presentes Cláusulas será resuelto por los tribunales de Inglaterra y Gales. El titular de los datos también podrá emprender acciones legales contra el exportador de datos y/o el importador de datos ante los tribunales de cualquier país en el Reino Unido. Las Partes acuerdan someterse a la jurisdicción de dichos tribunales”; y
Modificaciones a este Anexo
El Anexo Aprobado revisado especificará la fecha a partir de la cual los cambios al Anexo Aprobado serán efectivos y si las Partes necesitan revisar este Anexo incluyendo el Apéndice de Información. Este Anexo se modificará automáticamente según lo establecido en el Anexo Aprobado revisado a partir de la fecha de inicio especificada.
y, en cualquiera de los dos casos, el Procesador haya tomado primero medidas razonables para reducir dichos costos o riesgos de modo que no sea sustancial y desproporcionado, entonces el Procesador podrá poner fin al presente Anexo al final de un período de preaviso razonable, notificando por escrito dicho período al Controlador antes de la fecha de inicio del Anexo Aprobado revisado.